Perubahan Visa Jepang 2026: Cara Pengajuan, Daftar Berkas, Biaya, dan Alur Lengkap

JOKKAJO.COM — Bagi warga negara asing yang ingin datang, bekerja, belajar, atau tinggal di Jepang, memahami aturan visa dan status tinggal merupakan hal yang sangat penting.

Apalagi pada tahun 2026 terdapat perubahan biaya visa Jepang yang perlu diketahui oleh calon pemohon. Selain itu, orang yang sudah tinggal di Jepang juga perlu memahami perbedaan antara visa, status tinggal (在留資格), perubahan status tinggal, dan perpanjangan masa tinggal.

Dalam artikel ini kita akan membahas secara lengkap mengenai perubahan visa Jepang 2026, cara pengajuan visa, daftar dokumen yang dibutuhkan, biaya, serta alur pengajuan dari awal sampai selesai.

Visa Jepang dan Status Tinggal, Apa Bedanya?

Banyak orang masih menganggap visa dan status tinggal sebagai sesuatu yang sama. Padahal keduanya memiliki fungsi yang berbeda.

Visa digunakan dalam proses masuk ke Jepang dari luar negeri. Sementara itu, setelah seseorang berada di Jepang, kegiatan yang diperbolehkan dan masa tinggalnya berkaitan dengan status tinggal atau 在留資格 (zairyu shikaku).

Karena itu, seseorang yang sudah tinggal di Jepang dan ingin berpindah dari satu status tinggal ke status lainnya biasanya tidak mengajukan visa baru ke kedutaan Jepang.

Prosedurnya disebut:

在留資格変更許可申請
Application for Change of Status of Residence

Perubahan Visa Jepang 2026

1. Perubahan biaya visa mulai 1 Juli 2026

Salah satu perubahan penting pada tahun 2026 adalah penyesuaian biaya visa Jepang.

Menurut Kementerian Luar Negeri Jepang (MOFA), untuk permohonan yang diterima oleh kantor perwakilan Jepang di luar negeri mulai 1 Juli 2026, biaya yang dikonversi ke yen menjadi sekitar:

• Visa single-entry: sekitar ¥15.000
• Visa multiple-entry: sekitar ¥30.000

Pembayaran pada umumnya dilakukan menggunakan mata uang negara tempat visa diajukan.

Jumlah aktual juga dapat berbeda karena terdapat kondisi tertentu berdasarkan kewarganegaraan dan tujuan perjalanan.

2. Biaya visa berbeda dengan biaya imigrasi di Jepang

Hal ini sangat penting bagi orang yang sudah berada di Jepang.

Jika Anda sedang mengajukan perubahan status tinggal atau perpanjangan masa tinggal di Jepang, biaya yang digunakan bukan biaya visa konsuler.

Biaya tersebut merupakan biaya prosedur imigrasi Jepang.

Jenis Pengajuan yang Sering Disebut Pengajuan Visa

Daftar Berkas Pengajuan Visa Jepang dari Luar Negeri

Dokumen visa tidak selalu sama untuk setiap pemohon. Persyaratan dapat berubah berdasarkan jenis visa, kewarganegaraan, tujuan perjalanan, dan negara tempat permohonan diajukan.

Namun, secara umum dokumen yang sering diperlukan antara lain:

1. Paspor yang masih berlaku.
2. Formulir permohonan visa.
3. Foto terbaru sesuai ketentuan.
4. Dokumen yang menjelaskan tujuan perjalanan.
5. Jadwal perjalanan atau itinerary jika diperlukan.
6. Bukti kemampuan finansial jika dipersyaratkan.
7. Dokumen pekerjaan atau pendidikan jika relevan.
8. Dokumen dari pihak pengundang atau penjamin jika diperlukan.
9. Dokumen hubungan keluarga apabila berkaitan dengan tujuan visa.
10. Dokumen tambahan sesuai jenis visa.

Daftar Berkas untuk Perubahan Status Tinggal di Jepang

Jika Anda sudah berada di Jepang dan ingin mengganti status tinggal, dokumen yang diperlukan akan mengikuti status tinggal yang ingin diperoleh.

Secara umum, dokumen yang perlu dipersiapkan dapat mencakup:

1. Formulir permohonan perubahan status tinggal.
2. Foto sesuai spesifikasi.
3. Paspor.
4. Zairyu Card.
5. Dokumen yang membuktikan kegiatan atau status baru.
6. Dokumen dari perusahaan atau organisasi penerima.
7. Dokumen sekolah jika mengajukan status pelajar.
8. Dokumen pasangan atau keluarga jika mengajukan status keluarga.
9. Dokumen pajak atau penghasilan apabila diperlukan.
10. Dokumen tambahan sesuai permintaan kantor imigrasi.

Contoh Perubahan dari Tokutei Ginou

Banyak pekerja asing di Jepang menggunakan status 特定技能 (Tokutei Ginou).

Jika seseorang ingin berpindah ke status tinggal lainnya, prosedur yang dilakukan dapat berupa perubahan status tinggal apabila memenuhi persyaratan status baru.

Yang perlu diperhatikan adalah bahwa dokumen untuk status baru tidak hanya bergantung pada status lama.

Imigrasi akan melihat apakah pemohon memenuhi persyaratan untuk mendapatkan status tinggal yang baru, termasuk kegiatan yang akan dilakukan, hubungan keluarga apabila relevan, kondisi sponsor, serta dokumen pendukung lainnya.

Biaya Visa Jepang 2026

Alur Pengajuan Visa Jepang dari Luar Negeri

Alur Perubahan Status Tinggal di Jepang

Berapa Lama Proses Pengajuan Visa Jepang?

Tidak ada satu waktu pemrosesan yang berlaku untuk semua jenis visa dan status tinggal.

Lama pemeriksaan dapat dipengaruhi oleh jenis permohonan, kelengkapan dokumen, kondisi pemohon, serta apakah petugas membutuhkan pemeriksaan tambahan.

Karena itu, sebaiknya jangan membuat jadwal perjalanan atau keputusan pekerjaan hanya berdasarkan perkiraan waktu dari pengalaman orang lain.

Apakah Pengajuan Visa Jepang Bisa Dilakukan Online?

Beberapa prosedur Jepang sudah menyediakan layanan online, tetapi tidak semua jenis visa atau status tinggal dapat diajukan secara online.

Untuk prosedur imigrasi tertentu di Jepang, pengajuan online tersedia bagi pemohon yang memenuhi persyaratan.

Sementara itu, fasilitas eVISA untuk masuk Jepang hanya berlaku bagi kategori dan kondisi tertentu.

Jadi, sebelum menggunakan layanan online, pastikan jenis permohonan Anda memang termasuk prosedur yang dapat diajukan secara online.

Tips Agar Pengajuan Tidak Bermasalah

• Periksa formulir menggunakan versi terbaru.
• Pastikan seluruh data sama dengan paspor.
• Jangan memberikan informasi palsu.
• Jangan menggunakan dokumen palsu.
• Susun dokumen sesuai urutan checklist.
• Pastikan dokumen pendukung masih berlaku.
• Jika diminta dokumen tambahan, segera lengkapi.
• Untuk perubahan status tinggal, pastikan aktivitas baru sesuai dengan status yang diajukan.
• Untuk visa dari luar Jepang, gunakan informasi dari Kedutaan atau Konsulat Jepang.

FAQ Visa Jepang 2026

Apakah visa dan Zairyu Card sama?

Tidak. Visa berkaitan dengan proses masuk Jepang dari luar negeri, sedangkan Zairyu Card berkaitan dengan status tinggal bagi warga negara asing yang tinggal di Jepang.

Berapa biaya visa Jepang 2026?

Untuk permohonan yang diterima mulai 1 Juli 2026, patokan yang dikonversi ke yen adalah sekitar ¥15.000 untuk single-entry dan sekitar ¥30.000 untuk multiple-entry. Jumlah aktual dapat berbeda menurut negara dan kondisi pemohon.

Berapa biaya perubahan status tinggal di Jepang?

Biaya perubahan status tinggal yang disetujui adalah ¥6.000 untuk pengajuan di loket dan ¥5.500 untuk pengajuan online.

Apakah semua pemohon membutuhkan dokumen yang sama?

Tidak. Dokumen bergantung pada jenis visa atau status tinggal yang ingin diperoleh.

Apakah orang yang sudah berada di Jepang harus keluar Jepang untuk mengganti status tinggal?

Tidak selalu. Dalam kondisi yang memenuhi persyaratan, perubahan status tinggal dapat diajukan di Jepang melalui prosedur perubahan status tinggal.

Apakah visa pasti disetujui jika dokumen lengkap?

Tidak. Kelengkapan dokumen merupakan salah satu bagian penting, tetapi keputusan tetap berdasarkan pemeriksaan dan persyaratan yang berlaku.

Kesimpulan

Perubahan aturan visa Jepang pada 2026 membuat calon pemohon perlu lebih teliti. Hal paling penting adalah memahami perbedaan antara visa dan status tinggal.

Jika Anda berada di luar Jepang dan ingin masuk ke Jepang, periksa persyaratan visa melalui Kementerian Luar Negeri Jepang atau kantor perwakilan Jepang.

Sedangkan jika Anda sudah berada di Jepang dan ingin mengganti atau memperpanjang status tinggal, prosedurnya dilakukan melalui Immigration Services Agency of Japan.

Jangan hanya menggunakan informasi dari artikel lama atau media sosial karena biaya, formulir, dan persyaratan dapat berubah.